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El poder de los datos en la industria del entretenimiento


La industria de los eventos de entretenimiento ha experimentado una transformación radical en los últimos años, y parte de esta evolución es debido al uso y análisis de los datos. 


Desde la planificación hasta la ejecución y la evaluación posterior de eventos, los datos están redefiniendo cómo se organizan, promueven y gestionan los eventos de entretenimiento. 


Formas en que los datos impulsan los eventos de entretenimiento

Estas son algunas de las formas en que los datos pueden impulsar tus eventos.


Personalizan la experiencia del asistente 

Una de las aplicaciones más significativas de los datos en los eventos de entretenimiento es la personalización de la experiencia del asistente. 


A través del análisis de datos de comportamiento y preferencias de los asistentes, las empresas pueden ofrecer experiencias personalizadas que resuenan con el público. Por ejemplo:

  1. Recomendaciones personalizadas: Puedes sugerir eventos basados en el historial de compras y preferencias del asistente.

  2. Marketing certero: Las campañas publicitarias pueden ser ajustadas para llegar a audiencias específicas con mensajes personalizados, aumentando la efectividad de las campañas de marketing.


Mejoran de la logística del evento

La gestión de la logística de un evento es una tarea compleja que puede beneficiarse enormemente del análisis de datos. El análisis de datos te puede permitir prever y resolver problemas antes de que ocurran, mejorando así la eficiencia y la satisfacción del cliente, por ejemplo:


  1. Gestionar las multitudes: Los datos en tiempo real pueden ayudar a gestionar el flujo de personas en tu evento, reduciendo el tiempo de espera y mejorando la seguridad de los asistentes al notar en tiempo real que un acceso está saturado y necesitar habilitar un acceso nuevo.

  2. Optimizar el espacio: Comprar qué zonas se están vendiendo más te puede ayudar a planificar el espacio de manera más eficiente y garantizar que aproveches al máximo el recinto.


Entender a tu audiencia para asegurar el éxito de futuros eventos

Analizando el comportamiento y resultado de eventos pasados puedes determinar qué áreas de oportunidad tuviste y qué cosas necesitas ajustar para mejorar en tu próxima edición o eventos futuros. 


El análisis predictivo basado en datos históricos puede ayudar a los organizadores a anticipar el comportamiento del público y planificar en consecuencia. Estas son tan solo dos áreas que la data puede ayudarte a mejorar:


  1. Ventas de entradas: Predecir la demanda de entradas para ajustar las estrategias de precios y promociones, modificar la cantidad de boletos por zona, agregar beneficios a ciertas zonas para aumentar su venta, cambiar a un venue más grande o pequeño, etc.

  2. Preferencias de contenido: Identificar tendencias en los gustos de tu público para planificar el contenido futuro que probablemente tendrá éxito.


Monitorear tus ingresos

El análisis de datos también permite a los organizadores conocer a detalle sus ingresos en tiempo real, cuánto dinero han ganado hasta el momento, las formas de pago preferidas, etc. Con esta información puedes

  1. Ajustar los tipos de boleto y sus precios: Te permitirá ajustarlo según la demanda y necesidades de cada evento. 

  2. Propuestas de patrocinio: Proveer a los patrocinadores con datos detallados sobre el público para crear propuestas de valor más atractivas.

  3. Saber cuándo reajustar tus estrategias: Te ayudará a darte cuenta cuándo es momento de ajustar las palancas para lograr las metas. 


Conoce a tu público para mejorar las campañas de marketing

El marketing es un componente esencial para el éxito de cualquier evento de entretenimiento, y los datos juegan un papel fundamental en la mejora de estas campañas porque ayudan a:

  1. Segmentar mejor al público: Utilizar datos demográficos y de comportamiento para segmentar el público y dirigir campañas publicitarias más efectivas. Estos datos permiten a los organizadores llegar a las personas adecuadas con el mensaje correcto en el momento adecuado.

  2. Optimizar los canales de marketing: Analizar el rendimiento de diferentes canales de marketing (como redes sociales, email, publicidad en línea) para identificar cuáles llevan más personas al sitio del evento y ajustar la estrategia en consecuencia.

  3. Análisis de sentimiento: Monitorear las menciones y el sentimiento en redes sociales y otros medios digitales para entender la percepción del público sobre el evento y ajustar las campañas de marketing en tiempo real.


¿Cómo recopilar la información sobre tu evento? 

Un sistema de venta de boletos debe poder registrar, recopilar y procesar los datos que se generan día a día en la página de tu evento para presentar los datos en forma de dashboards y gráficos valiosos sobre el desempeño de tu evento y el comportamiento de los asistentes. 


Asimismo, el día del evento al hacer el check in de los asistentes la boletera debería ser capaz de compartir el registro de los asistentes para que puedas ver el aforo en tiempo real.


Boletia, es un sistema de venta de boletos que, por ejemplo, en su plataforma tiene una sección llamada Insights y otra llamada Estadísticas donde se presenta información valiosa para los organizadores en forma sencilla, fácil y atractiva en forma de dashboards, reportes, gráficas e insights


En la sección de Insights te permite comprender a profundidad a tus asistentes y su comportamiento por medio de su:

  • Comportamiento

  • Preferencias 

  • Necesidades 


Mientras que en la sección de Estadísticas podrás encontrar información sobre las finanzas de tu evento a través de:


  • Las ventas netas

  • Las ventas netas por zona y boleto

  • Las ventas netas por forma de pago

  • El inventario vendido, holdeado y disponible de boletos


Como organizador de eventos, es importante poder elegir un sistema de venta de boletos que te proporcione esta información y que tú como organizador sepas cómo aprovecharla para mejorar tus estrategias de organización, promoción y logística. 


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